Track die Stunde.
Rechnung? Schreibt Klausi.
Timer starten, Woche planen, Stunden auswerten. Projekt, Kunde und Leistung hängen automatisch dran — am Ende steht die Rechnung statt Nacharbeit.
Kostenlos · keine Kreditkarte · Timer läuft in 30 Sekunden
Die Zeiterfassung in Zahlen
Andere tracken nur Zeit. Klausi bringt sie zur Rechnung.
Jede Stunde kennt Projekt, Kunde und Leistung — vier Bausteine bringen sie von der Woche bis zur Rechnung.
01Wochenkalender
Deine Woche. Ein Bild.
Aufgaben und erfasste Zeit liegen im selben Kalender — du siehst, was geplant war und was wirklich lief. Lücken fallen sofort auf, Nachtragen geht jederzeit.
KW 2432,4 hBlende die Ebenen ein und aus — wie im echten Wochenkalender.
02Abrechnung
Aus Stunden wird eine Rechnung.
Wochen-Summen pro Projekt und Leistung — ein Klick macht daraus einen Rechnungsentwurf mit fertigen Positionen. Probier es direkt aus.
Relaunch Q2 · April
Entwurf1.125 €Frontend Dev
12,5 h × 90 €
480 €Workshops
4,0 h × 120 €
Rechnungsentwurf✓ als PDF exportierbar1.605 €03Recap Notes
Sprich, was gelaufen ist. Der Rest dokumentiert sich.
Nach dem Timer-Stopp sprichst du ein kurzes Recap ein — Klausi transkribiert live. Die Notiz hängt am Zeiteintrag und liegt im Projekt unter „Notizen“.
04Für Kunden freigeben
Der Kunde sieht die Stunden. Auf deiner gebrandeten Seite.
Ein Link pro Projekt — passwortgeschützt, mit Ablaufdatum und in deinem Branding. Du steuerst per Schalter, was der Kunde sieht.
Produkttour
Klick dich durch die Zeiterfassung. Kostenlos, ohne Risiko.
So sieht der Tracker mit echten Projekten aus: erfasste Stunden, abrechenbare Zeit und der Weg in die Rechnung — an einem Ort.
Aus der Beta
Was erste Nutzer an Klausi schätzen.
Keine großen Versprechen. Sondern klare Reaktionen auf ein Tool, das ruhiger arbeitet.
Funktionsüberblick
Alles, was die Zeiterfassung kann. Ehrlich, ohne Kleingedrucktes.
Timer & Erfassung
- Start, Stopp, laufender Timer
- Timer direkt aus Aufgabe & Projekt
- Sitzen/Stehen mit Erinnerung
- Pausen erfassen
- Überlappungen automatisch auflösen
- Timer über Mitternacht → Auto-Split
- Erinnerung an vergessene Timer
Einträge & Recap
- Manuell nachtragen, bearbeiten, löschen
- Projekt · Kunde · Leistung · Unterkategorie
- Abrechenbar-Schalter je Eintrag
- Änderungs-Historie pro Eintrag
- Sprach-Recap → Notiz am Eintrag
Woche & Kalender
- Wochen- und Tagesansicht
- Blöcke per Drag & Resize
- Geplant vs. erfasst als Ebenen
- Budget direkt im Blick
Auswertung & Export
- Stunden pro Projekt, Kunde, Leistung
- Zeitraum-Filter (Woche bis Jahr)
- Trend-Chart nach Leistung
- Umsatz & abrechenbare Stunden
- Zeiten als CSV & PDF exportieren
- Projekt-Zeiten mit Kunden teilen (eigene Seite)
Abrechnung
- Offene Stunden → Rechnungspositionen
- Rechnung als PDF (GoBD / EN 16931)
- Manuell „abgerechnet“ markieren + Rückgängig
- Budget-Warnungen (85 % / 100 %)
KI & Anbindung
- Timer per KI starten & stoppen
- Zeit per KI auswerten (MCP)
- Chrome-Extension fürs Tracking im Browser
Chrome Extension
Track überall —
ohne Tab-Wechsel.
Die Klausi Chrome Extension startet und stoppt den Timer direkt im Browser. Kein App-Wechsel, kein Kontextverlust — die Zeit landet trotzdem am richtigen Projekt.
- Timer starten, ohne den Tab zu wechseln
- Projekt und Leistung direkt aus dem Browser wählen
- Alles synchron mit deinem Klausi-Konto
Gehört zusammen
Zeit ist nur der Anfang.
Erfasste Stunden fließen in Projekte, Budgets und Rechnungen weiter.
Häufige Fragen
Fragen zur Zeiterfassung.
Für wen ist Klausi?
Für Selbstständige und kleine Teams, die ihre Zeit abrechnen — Freelancer, Kreative, Berater, Agenturen. Wenn aus deinen Stunden Rechnungen werden sollen, bist du richtig.
Was ist kostenlos — und was kostet extra?
Der Kern ist dauerhaft kostenlos: Timer, Wochenkalender und Auswertung. Pro-Funktionen wie der automatische Rechnungsentwurf und der PDF-Export sind Teil der bezahlten Bausteine. Details auf der Preisseite.
Kann ich von Toggl, Clockify o. Ä. wechseln — kommen meine alten Zeiten mit?
Ja. Deine bisherigen Einträge kannst du per CSV importieren — Klausi erkennt die Spalten automatisch und legt Projekte und Kunden gleich mit an. Einen Lock-in gibt es nicht: Du kannst jederzeit auch wieder exportieren.
Wie schnell bin ich startklar?
In unter einer Minute. Konto anlegen, Timer starten — Projekt und Kunde hängst du mit einem Klick dran. Keine Einrichtung, kein Onboarding-Marathon.
Wie werden aus erfassten Stunden eine Rechnung?
Jede Session kennt Projekt, Leistung und Stundensatz. Daraus baut Klausi im Finanzbereich einen Rechnungsentwurf mit fertigen Positionen, den du prüfst und als PDF exportierst — statt am Monatsende alles von Hand zusammenzusuchen.
Was, wenn ich vergesse, den Timer zu starten?
Kein Problem. Du kannst jeden Eintrag jederzeit manuell anlegen oder korrigieren. Der Timer ist die Abkürzung, keine Pflicht — deine Zeiterfassung bleibt auch ohne ihn vollständig.
Was passiert mit meinen Daten — und komme ich wieder raus?
Deine Daten liegen DSGVO-konform auf EU-Servern. Kein Lock-in: Du kannst deine Zeiten und Rechnungen jederzeit exportieren. Was du in Klausi erfasst, gehört dir.