Klausi
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Ein Architekt bespricht mit einer Kundin Baupläne an einer Studiowand
Klausi · Projekte & Aufgaben

Jedes Projekt weiß,
wo es steht.

Aufgaben, Stunden, Budget, Belege und Notizen — pro Projekt gebündelt, vom Angebot bis zur Abrechnung.

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Projekte & Aufgaben im Überblick

0 €im Kern kostenlos
5Bereiche pro Projekt
Timerstartet aus der Aufgabe
1 KlickNotiz wird Aufgabe
MD · PDFNotiz-Export
LiveStunden aufs Budget
1 BaumKunde → Projekt → Ordner
1 AblaufAngebot → Rechnung
ProDeals & CRM
DSGVOkonform

Projekttools sind für Teams gebaut. Klausi verbindet, was zählt.

Aufgaben, Notizen, Budget, Kunden — vier Bausteine, die dein Projekt mit Zeit, Budget und Rechnung verbinden.

  1. 01Aufgaben

    Aufgaben mit Kontext, nicht daneben.

    Kunde, Projekt und nächster Schritt hängen direkt an der Aufgabe. Der Timer startet gleich daraus.

  2. 02Notizen

    Notizen, die Aufgaben werden.

    Briefings, Calls und Ideen landen als Notiz direkt am Projekt. Klausi erkennt To-dos — und macht daraus Aufgaben mit Kunde und Termin.

    Briefing · Studio HessVersion 12geteilt

    Kickoff war Dienstag — Scope bleibt wie besprochen.

    Startseite zuerst, danach Portfolio und Kontakt.

    – Moodboard bis Freitag vorbereitenKI erkannt
    Moodboard bis Freitag vorbereiten✓ Aufgabe angelegt
    Kunde: Studio HessFällig: Freitag

  3. 03Budget

    Budget und Fortschritt. Ein Blick.

    Stunden laufen direkt aufs Budget. Verbrauch und Rest siehst du, bevor es eng wird — abrechenbare Stunden bleiben markiert.

  4. 04Kunden

    Kunden im Blick, ohne CRM-Wechsel.

    Kontakte, Deals und Follow-ups leben neben deinen Aufgaben statt in einem zweiten Tool — als Pro-Baustein direkt neben deinen Projekten.

Aus der Beta

Was erste Nutzer an Klausi schätzen.

Keine großen Versprechen. Sondern klare Reaktionen auf ein Tool, das ruhiger arbeitet.

„Ich hab endlich aufgehört, Stunden in der Notes-App zu tracken.“
Toni S. · Videograf
„Mein Steuerberater hat zum ersten Mal nicht nachgefragt.“
Julia W. · Texterin
„Reisekosten waren immer das Letzte, was ich gemacht hab. Jetzt passiert das nebenbei.“
Marco D. · Berater
„Ein Tool weniger auf der Rechnung. Und trotzdem mehr Überblick.“
Nadia K. · UX-Designerin
„Seit Klausi starte ich morgens mit einem automatischen Plan statt mit fünf offenen Tabs.“
Miriam K. · Design-Beraterin
„Ich suche Kundeninfos nicht mehr in drei Tools und zwei Listen zusammen und weiß was der nächste Step ist.“
Leonie R. · Markenberaterin

Funktionsüberblick

Was Projekte & Aufgaben können. Ehrlich, ohne Kleingedrucktes.

Aufgaben

  • Aufgabe kennt Projekt, Kunde und nächsten Schritt
  • Timer direkt aus der Aufgabe starten
  • Sprachnotiz → Aufgabe, Checklisten, Sortiermodus

Notizen

  • Notizen hängen direkt am Projekt
  • Versionshistorie, Teilen per Link
  • Als Markdown oder PDF exportieren

Budget & Zeit

  • Erfasste Stunden laufen aufs Projektbudget
  • Verbrauch, Rest und Fortschritt im Blick
  • Budget-Warnungen und Kosten pro Projekt

Kunden & Kontext

  • Kunde → Projekt → Ordner, ein Baum
  • Kontext-Bereich für Status, Entscheidungen, Links
  • Beziehungsgraph über Kunden und Projekte

Deals & CRM (Pro)

  • Deal-Board mit Pipeline-Stufen
  • Kontakte und Follow-ups
  • Direkt neben Projekten, kein zweites Tool

Verbunden

  • Vom Angebot über die Aufgabe zur Rechnung
  • Zeit, Budget und Finanzen greifen ineinander
  • KI baut den Tagesplan aus deinen Aufgaben

Für Selbstständige, die liefern

Dein Projekt.
An einem Ort.

Aufgaben, Zeiten, Budget und Kunde gehören zusammen — statt über fünf Tools verstreut.

  • Alles zum Projekt an einem Ort
  • Vom Angebot bis zur Rechnung verbunden
Selbstständige arbeitet an einem Projekt am SchreibtischEin Ort statt fünf Tools

Gehört zusammen

Vom Angebot bis zur Rechnung.

Projekte verbinden Aufgaben, Zeiten und Finanzen zu einem Ablauf.

KI-AssistentEin Assistent, der dein Business kennt.Frag deine Zahlen, lass deinen Tag planen — Klausi arbeitet mit deinen Daten.Mehr erfahrenZeiterfassungZeit, die sich selbst zuordnet.Timer, Wochenkalender und Auswertung — verbunden mit Projekt und Leistung.Mehr erfahrenFinanzenZahlen, die du verstehst.Einnahmen, Ausgaben, Belege und Rechnungen — GoBD-konform an einem Ort.Mehr erfahren

Häufige Fragen

Fragen zu Projekten & Aufgaben.

Für wen ist Klausi?

Für Solo-Selbstständige und kleine Teams, die Projekte mit Zeit, Budget und Rechnung verbinden wollen — ohne den Overhead großer Team-Tools.

Kann ich von Notion, Asana oder Trello wechseln?

Einen automatischen Import gibt es nicht. Du legst Projekte und Aufgaben neu an — dafür verbindet Klausi sie sofort mit Zeit, Budget und Rechnung, was die anderen nicht tun.

Kann ich Aufgaben mit Projekten und Kunden verknüpfen?

Ja. Jede Aufgabe kennt Projekt, Kunde und nächsten Schritt — und der Timer startet direkt daraus.

Sehe ich Stunden und Budget pro Projekt?

Ja. Erfasste Stunden laufen direkt aufs Projektbudget. Verbrauch, Rest und Fortschritt stehen im Projekt-Dashboard.

Kann ich Notizen und Links am Projekt sammeln?

Ja. Notizen hängen direkt am Projekt — mit Versionshistorie, Teilen per Link und PDF-Export. Dazu hält ein Kontext-Bereich Status, Entscheidungen und Links fest.

Gibt es ein CRM in Klausi?

Ja. Kontakte, Deals und Follow-ups gehören zu den Pro-Bausteinen — direkt neben Aufgaben und Projekten, nicht als separates Tool.

Was ist kostenlos, was Pro?

Projekte, Aufgaben, Notizen, Zeiterfassung und Budget sind im Kern kostenlos. Kontakte, Deals und Follow-ups (CRM) gehören zu den Pro-Bausteinen.

Der Status ist da,
bevor du suchst.

Kostenlos starten — Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung sind sofort dabei.

Kostenlos · mit Zeiterfassung verbunden · Daten-Export inklusive · DSGVO-konform